使用 google document 作為 TODO List 行事曆

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為了記錄手上要做的事情 換了好幾個管理的軟體 曾經有用過 evernote 但 evernote 一直有 bug 編輯的時候文字常常莫名其妙被吃掉 而且後來沒付費的版本改成只能有一台pc授權 覺得很困擾 (好吧 我不想付錢) 後來我用了一個叫做 bitrix24 的網路服務 他滿讚的 你可以針對每件事情開 task 他甚至還會幫你計算執行時間 他還有 CRM, 網路硬碟 我覺得還滿棒的 但因為公司的同仁不喜歡用 QQ 不然作為辦公室管理軟體還不錯 後來我轉用 Mac 內建的備忘錄 也是不錯用 但因為身為老闆 有時候還是想看一下同事在忙什麼 備忘錄無法分享 所以又改成用 Google Document 很簡單 就是開個共用資料夾 然後自己把自己每天的排程放上去 沒什麼固定的格式 我自己是習慣 每件事情列一條項目 做完就在前面寫 [done] 隔天就複製這個檔案 檔名改今天的日期 把昨天做完的刪掉 今天新增的加上去 這樣才能追蹤一些事情的歷程 也才能事後檢討 我知道有的人 不太喜歡這種東西 感覺時間被排的死死的 我一開始自己出來工作也不喜歡 但沒有進度掌控真的很危險 有時候明明覺得自己都很忙 但手上的事情攤開 怎麼還是這麼多 而且大部分都 delay 這就是時間控管有問題啦 就算是都沒有時間安排的策略 也是要先記錄下來 等有空的時候才有資料可以分析 要怎麼改進 像這篇文章也是 寫部落格也是 把當下的情形記錄下來 以後再來分析~