Facebook Workplace 試用心得

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Facebook 前陣子有在推 Workplace Workplace 是一套辦公室工作雲端系統 如果你有聽過 slack/trello 的話 最近這類的雲端系統很流行 因為在這些系統出現以前 大家都用通訊軟體來溝通 例如 LINE 更久以前是 skype/msn 但用久了就會發現一堆問題 開了一堆群組 找不到群組 或是類似的群組很多 容易傳錯訊息 傳檔案雖然很方便 但沒有辦法整理 訊息又很容易被洗掉 反而造成更多問題     我以前也有找過類似的雲端系統 我用過一套還不錯的系統叫做 bitrix24 我自己用的很開心 但我的同事不喜歡用 因為有人覺得不好用 不然他是連工作管理的功能都有 可以計算每個 task 執行的時間 甚至還有客戶關係管理系統 後來聽說 slack 很好用 所以我也開了 slack 來用     比起 line slack 的確是有效率許多 他可以建立各種不同的 channel 一個 channel 可以是一個專案 所有跟專案相關的資料 檔案 訊息 都會在這個 channel 很好管理 檔案也被獨立出來 不會被訊息淹沒     Trello 我也用過 但我覺得超難用 很難找到我要的東西     Workplace 是 Facebook 向 工作管理系統推進的一個新服務 我相信應該也有很多人已經在用 facebook 原本的社團功能 來當做工作管理系統 只是如果用自己的fb帳號來做公司的工作管理 難免會有一些隱私問題 例如我可能本來都不想加同事 fb (因為這樣我才能在fb抱怨同事啊) 結果為了在fb管理工作 曝光了我自己的fb帳號 我才不要 所以 Facebook 就出了一個完全一模一樣操作環境的系統 叫做 Workplace     我也開了一個 Workplace 我以為一定要用同事的 Facebook 帳號 但其實不用 他會用你公司同事的 email 來加入 開一個跟原本 Facebook 系統完全不相干的 Workplace 帳號 這個帳號只有這個公司的 Workplace 能用 假設你同時在兩個公司上班 那你會有兩個不同的 Workplace 帳號 就不會搞混 Workplace 裡面可以開社團 你可以把社團當做是一個專案 或是一個要討論的事項 以社團為單位來討論 既然是社團 就可以設定成員 是成員的才看的到社團跟社團討論內容 無關的人就看不到 操作就完全跟 Facebook 一樣 所以只要你用過 Facebook 就不用再學習任何新的東西 還滿不錯的     但還是有些小缺點 他沒有行事曆 沒有時間/工作管理的東西 連最簡單的 TODO List 都沒有 講簡單一點 他就是一個討論軟體 Slack 也是 不過 Slack 的整合/外掛能力很強 Slack 沒有的東西 可以透過外掛來補足 例如我如果是軟體開發人員 我把 Slack 跟 Gitlab 串在一起 如果有人開 Bug 給我 我會在 Slack 上收到通知 這樣我不用開 Gitlab 我只要開著 Slack 就可以收到各式各樣的通知 Facebook 在這方面沒什麼打算要強化的樣子     另外如果你是免費版的話 你只能邀請跟你網域一樣的 email 帳號的人加入 例如我申請的網域是 boss-louis.tw 那你只能邀請有你公司網域 email 的人加入 就不能加入其他 email 的人 (Premium Plan 可以 但就是要另外付錢) 另外如果你很習慣 Facebook 的 Messenger Workplace 也有一模一樣的東西 叫做 Workplace Messenger 用法也是跟 Facebook Messenger 完全一樣 讓你在 Workplace 的使用上完全沒門檻     價格方面 Workplace 是一個用戶3USD 他有提供一個很特殊的條件 如果這個用戶這個月都沒有使用 workplace 這個月這個人就不算錢 講白話一點就是 如果這個員工都沒在用 (你也不想督促他用) 那這個員工就幫你省3USD 或是說 你開了一個社團(專案) 裡面有外部廠商的窗口加入 但後來案子結束了 你沒有砍掉這個社團 但對方窗口也沒有上來使用 即使是對方窗口有佔一個名額 但是是不算費用的 總之他就是想讓你盡量不要有顧忌的把人都加進來 等你用多的 就停不下來了     另外就是你可以用免費版 也可以直接升級 (Premium Plan) 免費試用90天 價錢可以參考 https://www.facebook.com/workplace/pricing/     結論 Workplace 就是讓你有一個跟 Facebook 一模一樣 但完全跟原來的 Facebook 切開的工作環境 如果你希望有精準的時間管理/工作時程 Workplace 可能幫不了你的忙 但如果你的工作需要大量的討論 那 Workplace 是個不錯的工具