由 email 的使用習慣看一個人的工作效率

寫 email 是再平常不過的事情 然而 跟很多廠商合作常常遇到很多很扯的行為跟習慣 我都很懷疑這些人日常的辦事效率是不是有問題 某次我請廠商寄一些規格需求給我 他 email 主旨竟然打 "檔案"   好 這次檔案就算了 下次也是 "檔案" 不然就是 "附件" "資料" "文件" 你這樣我就不信你找的到過往寄出的 email... 想當然耳 這種人平常真的很少用 email 他大部分都用 line 檔案也是用 line 傳 什麼東西都給你丟 line 然後你跟他要東西的時候 他就跟你說 "有啊 在 line 上" 你請他找 他也找不到 他只會跟你說 "line 上有 line 儼然就是他的網路硬碟 (只是是有時效性的 因為超過一定的天數會被砍掉) 有另一種人也很奇妙 就算你跟他來往了一百封 email 永遠都只有一個主題 明明每次討論的東西都不一樣 但他永遠都只會回之前跟你來往過的那封信 我也不知道這個人平常是否找的到他跟我來往信件的內容? 平常跟客戶的信件 如果有其他同事參與 我都會建議在 email 上 key 上 客戶的名稱 專案的名稱 討論的事項 這樣不管在清單中可以一眼看出你要的信 下關鍵字也很容易找到你要的信 不是很好嘛? 我的經驗是 管不好 email 的人 通常一般處理事情的能力也是有問題的 因為他連 email 都管不好了 你還奢望他管好什麼事情?